Abogados y notarios cuentan con software que facilita las labores diarias con un solo clic
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Globalex 3.0 avanza al 2014 con 6 módulos para hacer más eficiente y productivo el trabajo de abogados y notarios.
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Surge como una necesidad del sector legal en la realización de consultas y asesorías legales diarias.
Amanda Esteban | Prensa CAMTIC | aesteban@camtic.org
La investigación ligada a las asesorías legales puede resultar una tarea tediosa para abogados y notarios, pues implica someterse a horas e incluso días de investigaciones y recopilación de datos certeros y seguros. Sin embargo, esta labor ahora cuenta con una solución tecnológica que ofrece una herramienta valiosa para los profesionales del área legal.
La empresa Globalex Sistemas Informáticos creó un software legal que garantiza su actualización y una base de datos informativa. En palabras de sus creadores, ofrecen una herramienta “confiable, veraz, completa y fácil de usar”.
Se trata de Globalex 3.0, un software que estrena su tercera versión en este 2014, luego de dos años desde el lanzamiento de la versión 2.0. La versión 3.0 de Globalex ofrece actualizaciones, mejoras y nuevas características que facilitan aún más las tareas de sus usuarios meta.
Surgió como una necesidad y oportunidad, pues existía un vacío en el giro empresarial de los abogados y notarios, quienes carecían de una solución completa que ayudara a solventar de manera sencilla, veraz y confiable sus respectivas labores, ya fuera como abogados independientes o en firmas, bufetes, departamentos legales empresariales, instituciones públicas y otros organismos”, explicó Alexander Uhrig, gerente del área legal de Globalex.
Uhrig comentó a la Cámara de Tecnologías de Información y Comunicació (CAMTIC) que una de las principales necesidades que existía en el sector legal eran fuentes de información y resultados concretos, válidos y certeros, pues los abogados se enfrentaban a diversidad de fuentes informativas que eran de baja o de dudosa confiabilidad.
El gerente de Globalex explica que uno de sus objetivos era realizar una plataforma que facilitara el trabajo de los abogados y notarios para hacer más eficiente y productiva sus labores diarias. Uhrig caracteriza a Globalex como un sistema integral, en donde sus usuarios encuentran todo en un solo clic y en un mínimo de tiempo.
Para la versión lanzada este 2014, Globalex se enfocó en implementar mejoras orientadas a satisfacer las nuevas necesidades de sus clientes.
En esto tenemos muy claro que no debemos ofrecer lo que queremos vender, sino lo que el cliente quiere comprar y necesita. Esto (junto al servicio al cliente) ha sido clave para el crecimiento constante que hemos logrado como empresa”, recalcó Alexander Uhrig.
El sistema cuenta con seis módulos: Cálculos, Legislación, Jurisprudencia, Notarial, Práctica Legal y Gerencia, también conocido como GlobaCorp.
Las mejoras de Globalex
El módulo de Cálculos permite que los abogados puedan realizar cualquier tipo de cálculo laboral, de aranceles y honorarios, impuestos nacionales, multas, sanciones, patentes municipales y de licores, indexaciones, intereses, pagos por kilómetro recorrido, multas de tránsito, entre otros.
Los profesionales del área legal que requieran consultar textos de la normativa del país, artículos, títulos o capítulos y concordancias entre estos, podrán ubicar dichos datos en el módulo de Legislación.
El software Globalex 3.0 también contiene información de resoluciones de órganos judiciales y administrativos en el apartado de Jurisprudencia.
Adicionalmente, los usuarios cuentan con una opción para generar modelos para litigar, cartular y de contratos. El propio sistema también ofrece la opción de tener un modelo de autocompletado o un modelo propio, el cual se puede subir al sistema. Esta opción está disponible en el módulo de Práctica Legal, donde también encontrará un apartado específicamente para sus labores diarias, como tramitología, modelos, competencias de procesos y clasificadores de clases de Niza.
El módulo de Notariado fue creado específicamente para facilitar las labores de los notarios. Entre sus funciones destacan la posibilidad de imprimir escrituras de protocolo, testimonios, índices notariales, certificaciones notariales y su propio archivo digital de referencias, entre otros servicios.
Como parte del relanzamiento de este 2014, se incluyó el nuevo módulo de Gerencia, conocido como GlobaCorp. Esta representa una herramienta útil para administrar su propia oficina y realizar diversas tareas, como el seguimiento de clientes, asuntos, procesos, ingresar honorarios, gastos, reportes y emitir informes de facturación.
Entre las ventajas de GlobaCorp figura la de accesar la información desde una computadora o un servidor en caso de tener múltiples usuarios.
Finalmente, los usuarios de Globalex no deben preocuparse por la sincronización o la actualización de los datos, pues el sistema realiza esa tarea automáticamente, al tiempo que ofrece la opción de realizar sincronizaciones y actualizaciones manuales y realizar respaldos de la información.
Globalex se aseguró que la nueva versión de su solución tecnológica sea compatible con Windows, Mac y Linux. Incluso, ciertos módulos cuentan con versiones para dispositivos móviles y tienen traductores de texto y terminología en 6 idiomas, así como el envío de noticias legales diarias vía correo electrónico.
Actualmente Globalex cuenta con más de mil clientes, incluyendo bancos públicos y privados, bufetes, firmas, abogados independientes, empresas nacionales y transnacionales, cámaras empresariales y colegios profesionales.
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