• Integra2 es la plataforma tecnológica de planilla y pagos para el Ministerio de Educación Pública.

• Plataforma fue creada por la empresa Grupo Asesor.

Catalina Ramírez Barquero | Coordinadora de prensa CAMTIC | cramirez@camtic.org

Gestionar el proceso de pago de 73.000 colaboradores del Ministerio de Educación Pública (MEP) fue el objetivo de la creación de la plataforma Integra2 diseñada por la empresa Grupo Asesor.

Desde 1995 la compañía se ha especializado en el desarrollo de software, consultoría en integración de aplicaciones y capacitación en tecnologías de información.

Grupo Asesor ha desarrollado una vasta experiencia entregando soluciones innovadoras con base en tecnologías de información para el fortalecimiento de la eficiencia operativa y estratégica de las empresas.

Es miembro del programa de aliados (“Partner Network”) de Microsoft desde hace más de 10 años y posee importantes alianzas para el desarrollo de proyectos a nivel internacional. Se han desarrollado especializaciones representativas en las áreas de gobierno, seguros, salud, educación y “utilities”; y ha consolidado un staff de consultores de alto nivel por su formación académica, experiencias y antigüedad con la empresa.

Esta plataforma calcula la propuesta de pago quincenalmente para alrededor de 103 mil nombramientos de funcionarios. En los primeros 16 meses de operación registró 1.096.000 trámites (horas extra, nombramientos, revaloraciones, reconocimientos de anualidades, entre otros.)

Cuenta con interfaces de comunicación con otras instituciones (CCSS – SICERE, Tesorería Nacional, Dirección General del Servicio Civil, Dirección General de Presupuesto Nacional).

Características de Integra2

• Posee una infraestructura de 18 servidores que soportan su operación.
• Cuenta con un esquema de alrededor de 500 tablas para el almacenamiento de los datos.
• Utiliza más de 2.200 procedimientos almacenados y 300 funciones.
• Está compuesto por más de 900.000 líneas de código.
• Es accedido por 1.000 usuarios registrados.

El proceso de pruebas consumió aproximadamente un año estructurado en 3 etapas. La migración y depuración de datos se realizó a través de 11 interacciones del 26 de febrero del 2010 al 25 de marzo del 2014.

Su entrada en producción, fue en abril 2014. En ese momento partió de una métrica del 98% de la población de datos de empleados migradas y validadas. El impacto asociado al 2% de la población no migrada, junto con otros factores, motivó una huelga de 21 días lectivos.

Solo en el primer mes de operación la Tesorería Nacional hizo público que Integra2 logró evitar que se pagaran 930 millones de colones improcedentes gracias a los controles tecnológicos del software. Esto equivale a casi el 100% del costo del proyecto (incluyendo el año de soporte).