• • Esta herramienta tiene la posibilidad de agregar contactos durante el evento.

  • Mejorar tiempos y experiencia en las ruedas de negocios.

Catalina Ramírez Barquero | Coordinadora de prensa CAMTIC | cramirez@camtic.org

Desde hace 3 años LumenUP inicio con su visión de internacionalizarse y empezó, acompañado de CINDE y de Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica (PROCOMER), a asistir a ferias de negocios y ruedas de negocios internacionales.

En estas ferias pudieron identificar una serie de deficiencias en tecnología, desde el proceso de crear una agenda y hacer peticiones de reuniones, hasta el ingreso y creación de networking durante el evento.

LumenUP fue la empresa encargada de crear una plataforma para el mejoramiento de las ruedas de negocios que se iban a realizar en la BTM organizada por la PROCOMER,  también lograron una asesoría visual de una herramienta para una empresa de eventos en USA.

La plataforma es una solución tecnológica que mejora todas las fases del evento, la idea es mejorar tiempos y experiencia, además de promover el networking durante los eventos. Esta herramienta incluye un sistema administrador, una versión web para los asistentes y una aplicación móvil en android y IOS.

Entre las funcionalidades que tiene:

• Venta y administración de entradas, incluyendo VIP.
• Proveer información general del evento: agenda, ubicación.
• Control e ingreso durante el evento.
• Posibilidad de agregar contactos durante el evento eliminando la necesidad de tarjetas de presentación y capacidad para guardarlos en el celular.
• Poder calificar las reuniones o personas del evento.
• Posibilidad de hacer preguntas a los conferencistas a través del app.
• Administración y control de agendas de reuniones para compradores y vendedores.

Algunos de los beneficios que ofrece esta plataforma es el acceso a la información del evento en todo momento, oportunidades de conocer gente y generar base de datos de contactos, acceso rápido y eficiente al evento, facilidad para hacer preguntas a las conferencistas y ahorro de papel.

En LumenUP han estado trabajando para hacer una herramienta modular que funcione para diferentes tipos de eventos y se ajuste a las necesidades de cada cliente.

La herramienta está realizada por módulos de tal forma que se arma para que responda a las necesidades del cliente, el evento y el usuario final. Durante el 2015 la herramienta se utilizó por PROCOMER, CAMTIC y ahora será usada en BAC en su Seminario BACPymes.