• Vision2020 ha simplificado muchas tareas en el manejo de los documentos estudiantiles

• Este software brinda servicio en la nube, facilitando su administración y brindando almacenaje ilimitado

Montserrat Solano Solano | Three Rivers Software | boletinclic@camtic.org

Gestor Documental Digital, VISION2020, es el software creado por la empresa Three Rivers Software y es utilizado por la Universidad Autónoma de Chiapas (UNACH) ubicada en México.

Siendo la primera Universidad del Estado de Chiapas y contando con más de 30 años de fundada, sus archivos físicos, históricos y activos de expedientes de docencia fueron crecido a un tamaño considerable, lo cual dificultaba su administración y consulta, con la implementación de VISION2020 se ha simplificado muchas tareas en el manejo de los documentos que se registran y archivan.

Este centro educativo actualmente cuenta con 22.000 estudiantes matriculados y cerca de 3000 profesores. Ofrece cerca de 40 opciones de licenciatura y posgrados y es actualmente reconocida por su actividad científica, tecnológica, y por la transparencia y credibilidad de su gestión.

En el año 2006 se implementa ScanVision ISO R5, una de las primeras versiones del ahora VISION2020, para la administración y consulta de sus archivos.  Se comenzó la digitalización del archivo histórico de docencia en una primera etapa, siguiendo con los expedientes activos de docencia y los expedientes de los alumnos.

Recientemente se realizó el upgrade a VISION2020 F4.8 para la administración de los más de 120.000 expedientes de estudiantes con los que cuenta en la actualidad, conformados por los requisitos de ingreso a la Universidad, certificados y solicitudes de ingreso. El 100% de los documentos de los estudiantes digitalizados es administrado por VISION2020.

Gracias a los excelentes resultados que se han logrado tras la implementación de Vision2020 en el departamento de archivo de la UNACH actualmente se encuentran en proceso de indexar las actas de calificaciones a VISION2020 con un 50% digitalizado.

Three Rivers Software es una empresa costarricense con más de 15 años de experiencia en gestión documental y con presencia en varios países de Latinoamérica. Su sistema VISION2020 ha sido implementado con éxito  en instituciones como DHL, Poder Judicial, Procuraduría General de la República, Durman, UCR, ITCR, CCSS, Municipalidades, BNVital entre otros. Dicho sistema se ofrece también como servicio en la nube, facilitando su administración y brindando almacenaje ilimitado con respaldo.

Actualmente la empresa Three Rivers Software cuenta también con el único sistema CRM-Móvil en Costa Rica desarrollado para IOS y Android que permite a las empresas llevar control y seguimiento de sus clientes y tareas.