Tecnología tica permite notificaciones electrónicas con validez legal
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Empresa de Costa Rica desarrolló tecnología para brindar validez legal en España a notificaciones electrónicas.
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Sistema facilita el cobro de facturas, firma de contratos y envío de información o notificaciones sin necesidad de imprimir en papel.
Sandra Angulo Hernández con información de TecApro | CAMTIC | sangulo@camtic.org
España ya cuenta con un sistema que brinda validez legal a las notificaciones enviadas a través de Internet. Se trata de Evicertia, una solución distribuida en Costa Rica por la empresa costarricense Innovación Apropiada de TecApro.
Evicertia es un sistema web que ya cuenta con aprobación de la Sala Primera del Tribunal Supremo español y que emite certificados para acreditar las comunicaciones, ya sean de contenido, fechas, justificantes de entrega o acuses de recibo.
A su fácil manejo se une el ahorro que supone su uso en comparación con otros sistemas tradicionales de comunicación fehaciente como el burofax, la inmediatez, la disponibilidad durante 24 horas, la validez internacional, así como la ventaja de que el coste no depende de aspectos como número de páginas (se limitan los megabytes), pudiendo adjuntar documentos o archivos multimedia de gran extensión a precios muy asequibles”, informó Mary Ellen Jiménez, directora de Mercadeo y Relaciones Públicas de TecApro.
Para utilizar la plataforma, los usuarios pueden ingresar a Internet y acceder a una página web para emitir los certificados, pero la plataforma también es capaz de integrarse de forma transparente a diferentes programas de correo electrónico.
Algunas organizaciones de Costa Rica ya están implementando esta plataforma web de notificaciones electrónicas. Entre ellas figuran la empresa DHL, el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos y la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, quienes, según Jiménez, “han evaluado satisfactoriamente la herramienta”.
Certificación en España
En España, Innovación Apropiada de TecApro implementa esta herramienta tecnológica en colaboración con la empresa española Evidencias Certificadas S.L.
De este modo, los clientes, proveedores y empleados que utilizan el sistema, pueden notificar de forma confiable y con garantía legal, el cobro de facturas, firma de contratos o envío de información y documentación, sin necesidad de imprimir dichas certificaciones.
Las notificaciones emitidas por Evicertia garantizan la autenticidad de la comunicación y de su contenido, al tiempo que certifican que dicha información llegó a su destinatario, indicando la fecha y hora de recepción. Esto lo diferencia de los correos electrónicos convencionales, cuya información puede falsificarse, al alterar el contenido y fechas, así como simular su entrega o recepción.
“Evicertia emplea avanzadas técnicas periciales y firma electrónica avanzada para poder notificar fehacientemente mediante correo electrónico, intermediando en la comunicación, sin necesidad de tarjeta chip o de registro previo de las partes, actuando como testigo independiente en la comunicación”, explica la empresa en su blog.
El Despacho M&M Procuradores y Asociados recalcó que esta herramienta “supone aprovechar las ventajas que aportan las tecnologías” en aspecto como comodidad, reducción de costos y seguridad jurídica.