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Trabajo en equipo, constancia, entrega e innovación continúa son las palabras que resuenan entre quienes forman parte de la empresa Legadmi, que este año cumple su XXIV aniversario.

Es fácil darse cuenta de que su personal y sus fundadores, José Manual Ascanio y Niurka Méndez, venezolanos de nacimiento, pero ticos de corazón, se enorgullecen de lo que han logrado con visión y entrega.

Hoy, con 28 colaboradores, cuentan con más de 100 clientes que totalizan unas 500 empresas en 19 países de Latinoamérica.

Legadmi, ubicada actualmente en el centro comercial Plaza Obelisco, en Santa Ana, es una empresa de tecnología e innovación con trayectoria en el mercado Latinoamericano desde 1998. Ofrece herramientas especializadas en: administración de planilla, gestión de talento humano, finanzas y administración de propiedades.

Programadas con Oracle Apex, Legadmi, desarrolla herramientas 100% responsivas que pueden ser desplegadas en cualquier PC, tableta y teléfonos inteligentes, con los mayores índices de calidad y seguridad.

Estas soluciones han sido implementadas en 19 países de América Latina:  Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, República Dominicana, Uruguay y Venezuela.

Este trabajo fue reconocido hace cuatro años cuando obtuvo la Mención de Honor a la Pyme Innovadora 2018, un galardón patrocinado por el Consejo Nacional para Investigaciones Científicas y Tecnológicas (CONICIT), actual Promotora Costarricense de Innovación e Investigación.

El reconocimiento se le otorgó por implementar cambios de reingeniería en sus sistemas, haciéndolos accesibles de manera responsiva y en nube para todos sus clientes, logrando además un modelo de negocios que democratizó tecnología de alto costo a precios asequibles a las pymes.

Ese mismo año con el apoyo de los fondos PINN (Programa de Innovación y Capital Humano para la Competitividad) del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Telecomunicaciones, iniciaron el Proyecto para la Certificación en la Norma ISO:9001-2015, la cual continúan renovando desde esa fecha.

Actualmente se encuentran realizando una adecuación de procesos para aplicar a una certificación SOC2 Tipo II. En el marco de los recientes ataques cibernéticos que se han presentado en distintas instituciones a nivel nacional e internacional, la empresa desea reforzar de esta manera sus controles tecnológicos internos para gestionar y prevenir riesgos y/o amenazas en su quehacer cotidiano.

Destaca además el que la empresa tiene un bajo índice de rotación de personal, más del 20% de sus colaboradores tiene más de 5 años de antigüedad.

De Venezuela a Costa Rica

Legadmi Asesores fue creada en el año 1993 en Venezuela por el economista José Manuel Ascanio, con la visión y objetivo de brindar asesorías independientes en sistemas de información sobre base de datos Oracle, a diferentes empresas que se encontraban sin software house o sin programadores internos.

En 1998 la compañía Procter & Gamble solicita una solución temporal ya que había adquirido una aplicación global para recursos humanos pero la solución de nómina para Latinoamérica llegaría en el año 2003 y no podían esperar por ella debido a los problemas que ya se habían confirmado tendrían los sistemas de nómina utilizados con la llegada del año 2000.

Procter requería una herramienta que cumpliera con ciertos parámetros específicos y que se pudiese ejecutar en 12 países de Latinoamérica. Fue así como nace entonces Legadmi Sistemas que desarrolla, actualiza y da mantenimiento a ese sistema.

En el 2003, producto de la situación política, económica y social para el sector empresarial en Venezuela, José Manual Ascanio y su esposa Niurka Méndez toman la decisión de abrir operación de la empresa en Costa Rica como casa matriz de la organización, y fue así como en 2005 se constituye Legadmi Consulting and System S.A.

Cinco años después, la empresa inició el modelo de negocios de rentar su aplicación web alojada en un data center, exportando servicios a distintos países de Latinoamérica, rompiendo un paradigma en el ámbito tecnológico previo al boom que se presenta hoy día con Cloud.

En 2011 la organización visualizó que el modelo tecnológico cambiaría debido a los nuevos dispositivos inteligentes que salían al mercado.  Era necesario entonces, que los sistemas fuesen adaptados a nuevas tecnologías y sobre todo desplegable en dispositivos móviles. El desarrollo de ese proyecto inició en el año 2012 cuando se comenzó con una migración de datos que terminó en el año 2015 con la versión número 12 de su principal solución relacionada con la administración de planillas y de recursos humanos RPS (Sistema Regional de Personal).

Las aplicaciones se adaptan y se actualizan según las exigencias de las leyes laborales y fiscales de los distintos países sin costo adicional a la renta. Además, ofrece todas sus herramientas en modalidad SaaS, facilitando el acceso y gestión de la información de forma rápida y segura.

“Ya hemos superado la esperanza de vida de las empresas que nacen con menos de tres personas, donde solo aproximadamente 20% de las creadas superan los 5 años de vida, y de las sobrevivientes, el 70% no llega a segunda a generación. Así que una de las satisfacciones más grandes para mí y mi esposa Niurka es que fuimos los creadores de Legadmi y ya somos parte de ese 30% de empresas que hemos llegado incorporar a nuestros hijos y estamos en consolidación con la segunda generación, esperando que Dios nos de la salud lograrlo con las bases reforzadas para ver a alguno de nuestros nietos empezar como tercera generación de Legadmi”, expresó Ascanio.

Innovación continúa

Revisar, aprobar y ejecutar ideas nuevas recolectadas entre colaboradores, clientes y partners, con el fin de seguir innovando y mejorando las aplicaciones llevó a esta pyme a crear el Legadmi Innovation Center (LIC), un equipo de trabajo conformado por colaboradores y directivos.

El proceso de recolección de ideas se documenta por medio de una herramienta a la que todos tienen acceso en la organización. Una vez que los colaboradores incluyen sus aportes, sus miembros se reúnen y someten a revisión punto por punto para evaluar cuales ideas son beneficiosas para incluirlas y ejecutarlas.

Actualmente, Legadmi ofrece los siguientes productos:

1) Sistema Regional de Personal (RPS): es una herramienta especializada en la administración y gestión de talento y ha sido implementada en 19 países de Latinoamérica en cumplimiento con los requerimientos laborales y fiscales de cada país. Está desarrollado con Oracle Apex y tiene diseño 100% responsivo y en nube.

Algunos de sus módulos son: Expediente de Personal, Trayectoria Laboral, Expediente Digital, Reclutamiento y Selección, Evaluaciones, Capacitación, Nóminas, Vacaciones, Utilidades, Aguinaldos, Liquidaciones, Priorización de Descuentos, Préstamos, Retroactivos, Integración Contable, Integración biométrico, etc.

2) Easy Payroll: Es una herramienta que diseñamos para el cálculo de planilla de pequeñas y medianas empresas (hasta 50 colaboradores).

Actualmente, es exclusiva para Costa Rica y constituye una solución flexible y completa en cumplimiento con legislación laboral y fiscal del país. Contiene todos los módulos necesarios para que el administrador de planillas no tenga que realizar cálculos o procesos manuales.

Módulos: Expedientes, Incidencias, Vacaciones, Licencias Médicas, Liquidaciones, Aguinaldos, Reportes, Contabilización y Autogestión.

3)Sistema de Gestión Financiera (SGF) Es nuestra solución de contabilidad y control financiero, la cual, es adaptable a cualquier tipo y tamaño de empresa. Está diseñada bajo las normas y principios internacionales de contabilidad (Normas Internacionales de Información Financiera NIIF), teniendo la bondad de ser una herramienta parametrizable adaptable a las políticas internas de la organización.

Módulos: Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Bancos, Cuentas por Pagar, Activos Fijos

4) Sistema de Administración de Condominios (SAC) es la mejor alternativa para la convivencia en comunidad y el control administrativo de condominios o centro comerciales, contando con robustos módulos definibles y flexibles, orientados a usuarios finales.

Con funciones tales como: reserva de espacios comunes, comunicación, seguridad física, facilidad de creación de reportes y flexibilidad para adaptarlo a los continuos requerimientos legales y regulaciones en materia de inquilinato, propiedad horizontal y vertical.

Módulos: Facturación, Cobranza, Saldo de Propietarios, Reserva de Espacios Comunes, Reglamentos, Boletines, Autoservicio.